Автоматизация процессов управления проектами медицинского фонда

Разработали систему, предназначенную для оптимизации внутренних процессов медицинского фонда и автоматизации бизнес-процессов в сжатые сроки. В процессе работы фонд столкнулся с острой необходимостью автоматизации процессов обработки, систематизации и согласования материалов потенциальных участников проектов.

Цель

Задачи

Автоматизировать процессы обработки, систематизации и координации материалов потенциальных участников проектов

1

No-code решение с быстрой и гибкой настройкой необходимых компонентов системы, включая настройку бизнес-процессов

Интеграция с различными сервисами уведомлений, электронным документооборотом

2

3

Поддержка история изменения данных

Разработать решение за 2 месяца

4

Настроили этапы согласования данных

Решение

Согласование данных с использованием объектов согласования

Последовательность задач пользователей

Регламентные сроки выполнения

Рассылка уведомлений по результатам выполнения шагов

Сформирован мониторинг в режиме реального времени

Корректировка основных и текущих процессов согласования в соответствии с актуальными требованиями

Разработали модуль для совместной работы пользователей

Коллаборация участников при работе с данными

Комментирование и отправка уведомлений с привязкой к элементам

Обозначение ответственных пользователей

Реализовали гибкую модель прав

Ролевая модель прав доступа

Видимость элементов для пользователей с различными уровнями доступа

Редактирование основных объектов и компонентов форм в соответствии с уровнями доступа

Результат:

времени на обработку каждой заявки

на настройку и запуск решения, которое не требует поддержки IT специалистов

доступ к данным для быстрого принятия управленческих решений

2 мес.

повысилась эффективность управления проектами

-50%

Постоянный

в 2 раза

количество рассмотренных и утвержденных материалов

в 2,5 раза