Система сбора и консолидации финансовых данных

Эта система автоматически собирает и консолидирует данные для 59 форм бизнес-плана для сбора данных из удаленных бизнес-единиц и филиалов и построения единого хранилища данных
Наш клиент — нефтегазовая компания полного цикла. Она использовала MS Excel для выполнения расчетов и создания бизнес-планов и нуждалась в автоматизированной замене, которая свела бы к минимуму расхождения и ошибки, а также упростила бы обслуживание программного обеспечения. За 3 месяца мы разработали новую систему и обучили сотрудников компании работе с ней.
Обзор кейса
Нефтегазовая компания, расположенная в Центральной Азии. Она занимается разведкой и разработкой месторождений нефти и газа, их переработкой, продажей, а также предлагает другие сопутствующие услуги. В компании работает более 70 000 сотрудников.

В 2020 году компания:
• добыла более 21,5 млрд тонн нефти и более 8 млрд м³газа;
• транспортировала более 73 млрд тонн нефти и более 86 млрд м³ газа;
• переработала более 18 млрд тонн нефти.
Клиент
Мы внедрили удобную для пользователя систему, способную автоматически собирать и обрабатывать все данные, необходимые для учета. Результаты этой обработки могут быть переданы в органы мониторинга и контроля в 15 различных формах отчетности, соответствующих требованиям инспекторов. Формы, требующие утверждения или проверяемые на наличие ограничений, были дополнены параметрами запроса и контроля, подсветкой ограничений и другими полезными функциями. Сотрудники обучены работе с этой системой и могут как использовать существующие отчеты, так и создавать новые при необходимости
Решение
Преимущества
Отчетность перед контролирующими органами была оптимизирована и переведена в цифровой формат
Система была разработана и внедрена за 3 месяца
Операционные расходы бухгалтерских отделов снизились на 10%
Сотрудникам, которые могут улучшить процесс сбора и обработки данных, больше не нужны дополнительные навыки, такие как знание VBA